یکی از موارد حیاتی و نشانه های یک شرکت پویا و رو به توسعه تغییراتی است که در شرکت ها اتفاق می افتد. در واقع شرکت ها یا باید بصورت اختیاری و یا اجباری تغییراتی را پس از ثبت شرکت در برهه هایی از زمان در بدنه و تشکیلات شرکت خود ایجاد نماید. تغییرات الزامی آنهایی هستند که مطابق با قوانین و مقررات تجاری و اداره ثبت شرکت ها باید در دوره هایی در شرکت ها اتفاق بیافتد. مثلا تغییر مدیران در نهایتا مدت 2 سال در شرکت های سهامی و اما تغییرات اختیاری تغییراتی است که الزامی برای ان وجود ندارد ولی شرکت به منظور توسعه و بهبود شرایط خود ایجاد می کند مانند تغییر در سرمایه شرکت.
عمده ترین تغییراتی که در شرکت ها اتفاق می افتد عبارتند از :
- افزایش سرمایه
- کاهش سرمایه
- نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه
- تغییر موضوع
- تغییر محل شرکت
- انحلال شرکت
- تاسیس شعبه
- انتخاب یا تغییر اعضاء هیئت مدیره
- انتخاب یا تغییر بازرس
- انتخاب یا تغییر صاحببین امضاء مجاز
- تبدیل شرکت به نوع دیگر شرکت ها
حال هر یک از این تغییرات باید با تصویب مجمع عمومی شرکت ها و همچنین اطلاع اداره ثبت شرکت ها با ارسال تغییرات به این اداره و درج در مستندات شرکت در اداره ثبت شرکت ها و همچنین اگهی در روزنامه رسمی و یک روزنامه کثیر الانتشار ممکن می باشد و عدم اطلاع رسانی در خصوص این تغییرات اگر الزامی باشد ممکن است باعث مشکلات حقوقی برای شرکت شود و اگر اختیاری باشد می تواند تبعات عدم پذیرش و رد تغییرات را داشته باشد. از این رو ثبت این تغییرات در اداره ثبت شرکت ها الزامی است.
اما برای انجام هر یک از این تغییرات باید مدارک و مستنداتی تهیه و به اداره ثبت شرکت ها ارسال شود تا تغییرات اعمال شود. در زیر مدارک مورد نیاز برای اعمال هر یک از این تغییرات اورده شده است:
مدارک برای ثبت صورتجلسه افزایش سرمایه
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
- اظهار نامه تایید شده توسط همه اعضا
- آگهی افزایش سرمایه
- گواهینامه بانکی برای افزایش نقدی سرمایه
مدارک برای ثبت صورتجلسه کاهش سرمایه
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
- ارائه لیست کلیه سهامداران و همچنین مشخص کردن تعداد آنها پس از کاهش سرمایه
- آگهی کاهش سرمایه در روزنامه رسمی کثیرالانتشار
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
- گواهی عدم وصول دادخواست اعتراض برای کاهش سرمایه از مراجع قضایی
مدارک برای ثبت صورتجلسه نقل و انتقال سهام یا سهم الشرکه
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
- فتوکپی کارت ملی و شناسنامه از سهامداران جدید
- مفاصا حساب مالیاتی
- آخرین روزنامه رسمی
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
مدارک برای ثبت صورتجلسه تغییر موضوع شرکت
- آخرین روزنامه رسمی آگهی شده شرکت
- دو نسخه صورتجلسه امضاء شده مجمع عمومی فوق العاده
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
- مجوز عند الزوم
مدارک برای ثبت صورتجلسه تغییر محل شرکت
- آخرین روزنامه رسمی
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
مدارک برای ثبت صورتجلسه انحلال شرکت
- آخرین روزنامه رسمی
- اگر مدیر تصفیه از سهامداران نباشد یک برگ از کپی کارت ملی و شناسنامه
- صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده که باید توسط تمامی اعضاء هیئت مدیره نیز امضاء شده باشد. ضمن اینکه باید ظرف حداکثر 5 روز تهیه و ارائه شود .
- تهیه لیستی از سهامداران و دریافت امضاء آنها
مدارک برای ثبت صورتجلسه ثبت شعبه برای شرکت
- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده و در صورتیکه این وظیفه طبق اساسنامه به هیئت مدیره تفویض شده باشد صورتجلسه هیئت مدیره.
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
- اساسنامه شرکت
- شرکتنامه شعبه
- فتوکپی کارت ملی ، شناسنامه و پایان خدمت مدیر شعبه
مدارک برای ثبت صورتجلسه انتخاب و یا تغییر اعضاء هیئت مدیره
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه و یا عادی فوق العاده
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
- مدارک شناسایی مدیران جدید
- گواهی عدم سوء پیشینه مدیران جدید
مدارک برای ثبت صورتجلسه انتخاب و یا تعیین بازرس
- صورتجلسه مجمع عمومی عادی سالیانه و یا عادی فوق العاده
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
- مدارک شناسایی بازرس یا بازرسین جدید
- گواهی عدم سوء پیشینه بازرس و یا بازرسین جدید
مدارک برای ثبت صورتجلسه انتخاب یا تغییر صاحبین امضاء مجاز
- صورتجلسه هیئت مدیره
- در صورتیکه مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره یک نفر باشد در مجمع عمومی عادی و یا عادی بطور فوق العاده باید تصویب شده باشد.
- اصل آگهی دعوت و به همراه روزنامه و مفاد آن از اعضا مجمع
با احترام
برای دریافت مشاوره مالیاتی یا حسابداری اینجا کلیک کنید
