الف- کمیسیونهای سندیکا:
کمیسیونهای سندیکا عبارتند از :
الف - کمیسیون فنی
ب – کمیسیون حقوقی
ج – کمیسیون اخلاق حرفه ای
د - کمیسیون مالی
ا-الف - وظایف کمیسیونها:
وظیفه اصلی کمیسیونها بررسی موضوعات ارجاعی از سوی شورای عمومی و یا دبیر کل می باشد تا پس از بررسی و ارائه پیشنهاد مشخص در جلسه شورای عمومی طرح و یا به تناسب موضوع به شرکتهای بیمه ای و یا سایر مراجع ذیربط اعلام گردد.
تبصره 1- مصوبات کمیسیونهای تخصصی سندیکا که توسط دبیرکل و یا رئیس کمیسیون در جلسات شورا مطرح می شود بایستی به تصویب شورای عمومی برسد .
تبصره 2- ابلاغ مصوبات کمیسیونها حسب مورد پس از تصویب شورای عمومی توسط دبیرکل سندیکابه شرکتهای عضو سندیکا جهت اجراء ابلاغ میگردد.
2- الف - اعضای کمیسیونها:
تعداد اعضای کمیسیونها حداقل سه نفر می باشند که با تصویب شورای عمومی مشخص می گردند .روسای کمیسیونها الزاما از اعضای شورای عمومی بوده و سایر اعضای کمیسیون به پیشنهاد رئیس کمیسیون و تصویب شورای عمومی تعیین می گردند.
رئیس کمیسیون می تواند به تناسب موضوع از افراد صاحب نظر( بدون حق رای) در جلسات دعوت به عمل آورد.
تبصره - اعضای کمیسیونهای برای مدت دو سال انتخاب می شوند و انتخاب مجدد آنان بلامانع است . ضمناً تغییر هر یک از اعضای کمیسیونها از اختیارات شورای عمومی می باشد .
3- الف - ترتیب تشکیل کمیسیونها:
روسای کمیسیونها موظفند حداقل هر یک ماه یکبار نسبت به تشکیل جلسه اقدام نموده و مسائل و موضوعات ارجاعی توسط کارگروههای تخصصی ، دبیرکل و یا شورای عمومی را در جلسات مطرح و گزارش آنرا به سندیکا جهت طرح در شورا یا سایر مراجع ذیربط ارائه نمایند .
تبصره 1 – وظیفه دبیرخانه کمیسیونها بعهده سندیکا بوده و سندیکا موظف است همکارهای لازم را با روسای کمیسیونها در این خصوص بعمل آورد .
تبصره2- رئیس کمیسیون موظف است گزارش عملکرد و برنامه های خود را هر سه ماه یکبار جهت طرح در شورای عمومی متناسب با فعالیت های انجام شده به سندیکا ارائه نماید .
ب:کارگروههای تخصصی سندیکا
1-ب - وظایف :
کارگروههای تخصصی سندیکا در راستای اهداف و برنامه ها و بموجب مصوبات شورای عمومی و با توجه به مسائل و موضوعات مبتلا به صنعت بیمه و نیازهای موجود بنابه پیشنهاد دبیرکل یا هر یک از اعضاءو با هدف انجام امور کارشناسی مرتبط با صنعت بیمه و در راستای حمایت از حقوق قانونی و صنفی اعضای سندیکا و همچنین بررسی و اظهارنظر در مورد موضوعات ارجاعی مربوط بمسائل بیمه توسط سندیکا و کوشش در جهت هماهنگ کردن روشها و عملیات شرکتهای بیمه ای و ارائه پیشنهادات در حدود مقررات و مصوبات شورای عمومی تشکیل میشوند .
2- ب- اعضای کارگروهها
انتخاب اعضای کارگروههای تخصصی توسط سندیکا با معرفی نمایندگان مطلع و متخصص و تام الاختیار شرکتهای بیمه ای عضو سندیکا توسط مدیر عامل شرکت بیمه ای صورت می گیرد.
تبصره 1- حداقل حد نصاب لازم برای تشکیل کارگروه تخصصی حضور 12 نماینده از شرکتهای بیمه ای عضو سندیکا می باشد
تبصره 2- در صورتی که نمایندگان معرفی شده توسط شرکتهای بیمه به هر دلیل از جمله تغییر شغل یا مسئولیت و یا غیبت بدون عذر موجه در دو جلسه متوالی نتوانند در جلسات شرکت نمایند ، شرکت ذینفع مکلف است با اعلام سندیکا نسبت به معرفی نماینده دیگری اقدام نماید .
3- ب- ترتیب تشکیل کارگروهها
کارگروههای تخصصی دارای یکنفر دبیرخواهد بود که در اولین جلسه کارگروه با اکثریت آرای اعضای حاضر در جلسه برای مدت یکسال انتخاب می شوند ، دبیران کارگروه بعنوان هماهنگ کننده امور کارگروه تخصصی موظفند با همکاری سندیکا نسبت به تعیین دستور جلسه متناسب با موضوعات و مسائل روز و موارد ارجاعی شورای عمومی و دعوت از اعضای کارگروه برای برگزاری جلسات اقدام نمایند .
تبصره 1- تشکیل جلسات کارگروههای تخصصی حداقل هر 20 روز یکبار خواهد بود و در موارد ضروری بنابه پیشنهاد دبیرکل سندیکا و یا دبیر کارگروه نسبت به برگزاری جلسه به صورت فوق االعاده اقدام خواهد شد .
تبصره 2- تهیه دستور جلسه و ارسال دعوت نامه از طریق دبیرخانه سندیکا انجام می شود و دعوتنامه ها بایستی حداقل 3 روز قبل از برگزاری جلسات باطلاع اعضای کارگروه برسد .
تبصره 3- کارگروههای تخصصی موظفند امور ارجاعی از جانب سندیکا و کمیسیونهای تخصصی سندیکا را که از طریق دبیرکل به آنها ابلاغ و ارجاع می شود در دستور جلسات کارگروه قرارداده و نتایج آنرا به سندیکا گزارش نمایند .
تبصره 4- دبیران کارگروههای تخصصی موظفند گزارش اقدامات و مصوبات و برنامه های در دست اجرای خود را هر دو ماه یکبار به سندیکا ارائه نمایند .این گزارشات توسط دبیرکل و عنداللزوم با حضور دبیران کارگروه در شورای عمومی و یا کمیسیونهای ذیربط مطرح و در صورت تصویب شورای عمومی توسط دبیر کل به کلیه شرکتهای بیمه ای جهت اجراء ابلاغ می شود .
تبصره 5- سایر مقررات مربوط به برگزاری و اداره امور کارگروههای تخصصی بر اساس دستورالعملی که توسط دبیرکل سندیکا تهیه و ابلاغ می شود خواهد بود .
تبصره6- احکام دبیر و اعضای کارگروههای تخصصی توسط دبیرکل سندیکا صادر و ابلاغ میگردد .
ماده 4- نحوه تعامل ، هماهنگی کارگروهها ، کمیسیونها و سندیکا :
الف - بمنظور دستیابی به اهداف تعیین شده و تسریع و تسهیل در انجام امور و وظایف محوله ، کلیه هماهنگی های لازم از طریق سندیکا صورت می پذیرد .
ب- روسای کمیسیونها و دبیران کارگروههای تخصصی موظفند برنامه اقدامات و فعالیت های سالانه خود را تهیه و در اختیار دبیرکل سندیکا قرار دهند .
ج - دبیرکل سندیکا بمنظور ایجاد همکاری و هماهنگی و تعامل فیمابین کارگروهها و کمیسیونهای تخصصی نسبت به برگزاری جلسات هماهنگی بین روسای کمیسیونها و دبیران کارگروههاهر سه ماه یکبار اقدام خواهد نمود .
د – موضوعات ارجاعی از طریق شورای عمومی و سندیکا به کارگروههای و کمیسیونهای تخصصی بایستی حداکثر ظرف 15 روز در جلسات مربوط مطرح و نتایج آن به دبیرکل سندیکا جهت طرح در شورای عمومی ارائه شود .
و – موضوعات ارجاعی به کارگروه پس از طرح و بررسی و اتخاذ تصمیم و اعلام نتیجه توسط دبیر کارگروه به سندیکا اعلام میگردد در صورتیکه دبیرکل سندیکا تشخیص دهد موضوع جهت بررسی به کمیسیون مربوط و یا شورای عمومی ارسال میگردد . مصوبات کارگروهها پس از تصویب شورای عمومی لازم الاجرا می باشد.
ز – کلیه مصوبات کارگروهها و کمیسیونهای تخصصی در حدود مقررات جاری پس از تصویب شورای عمومی و ابلاغ آن توسط دبیرکل برای شرکتهای بیمه ای عضو سندیکا لازم الاجرا می باشد .
فصل سوم : سایر موارد
ماده 5- وظایف نماینده سندیکا در شورایعالی بیمه :
الف - پیگیری مصوبات و درخواست ها و پیشنهادات شورای عمومی سندیکا در جلسات شورایعالی بیمه و تلاش در جهت قرار گرفتن موضوعات مذکور در دستور جلسات شورایعالی بیمه .
ب – نماینده سندیکا در شورایعالی بیمه موظف است نظرات و مصوبات شورای عمومی سندیکا را در جلسات شورایعالی بیمه مطرح نماید.
ج- نماینده سندیکا در شورایعالی بیمه در صورت طرح موضوعات تخصصی می تواند از کارشناسان مربوط برای طرح موضوعات و دفاع از حقوق سندیکا در شورایعالی بیمه استفاده نماید و موافقت اعضای شورایعالی بیمه را در این خصوص جلب نماید .
د - نماینده سندیکا در شورایعالی بیمه موظف است در صورت ضرورت در جلسات شورای عمومی قبل از دستور جلسه گزارش اجمالی از موضوعات و مصوبات شورایعالی بیمه را مطرح و نظرات اعضای شورا را اخذ نماید .
ماده 6 – مقررات مالی سندیکا :
کلیه معاملات سندیکا اعم از خرید ، فروش ، اجاره ، پیمانکاری و اجرت کار ( بغیر از موارد استخدام کارکنان قراردادی و دائم که مشمول آئین نامه جداگانه ای خواهد بود ) در چارچوب بودجه سالانه مصوب شورای عمومی سندیکا با رعایت صرفه و صلاح بشرح زیر صورت می پذیرد .
الف - معاملات از نظر نصاب ( قیمت معامله ) به سه دسته تقسیم می شوند .
1. معاملات کوچک : معاملاتی است که کمتر از یکصد میلیون ریال باشد .
2. معاملات متوسط : معاملاتی است که مبلغ مورد معامله بیش از سقف معاملات کوچک بوده و از ده برابر سقف ارزش معاملات کوچک تجاوز نکند .
3. معاملات بزرگ : معاملاتی است که مبلغ برآورد اولیه آنها بیش از ده برابر سقف ارزش مبلغ معاملات کوچک است .
تبصره 1- انجام معاملات کوچک با تشخیص دبیرکل و معاملات متوسط با تشخیص دبیرکل و تایید رئیس شورای عمومی و در غیاب وی نائب رئیس شورای عمومی خواهد بود .
تبصره 2 – اتخاذ تصمیم در خصوص انجام معاملات بزرگ و خرید اموال غیر منقول برای سندیکا بنابه پیشنهاد دبیرکل و با تصویب شورای عمومی سندیکا می باشد .
تبصره 3 – معاملات بزرگ بنابه پیشنهاد دبیرکل می تواند از طریق مناقصه و یا مزایده انجام شود مگر این که مورد معامله کالا و خدمات منحصر بفرد ، انحصاری بوده و یا مشمول نرخ گذاری دولتی باشد ( نرخ معین اعلام شده باشد ) و یا خدمات مورد نظر به تشخیص دبیرکل و تایید خزانه دار قابل معامله از طریق مناقصه و مزایده نباشد که در اینصورت معامله پس از تصویب شورای عمومی سندیکا انجام خواهد شد .
تبصره 4- کلیه اسناد مالی و تعهد آور سندیکا اعم از چک ، قرارداد و نظایر آن بایستی با امضای دبیرکل و خزانه دار و مهر سندیکا باشد و در غیاب دبیرکل امضای رئیس شورای عمومی سندیکا نافذ می باشد .
تبصره 5- سقف معاملات فوق با تصویب شورای عمومی در ابتدای هر سال قابل تغییر می باشد .
ماده 7 - سال مالی سندیکا :
باستناد ماده (25) اساسنامه سندیکا سال مالی از اول فروردین ماه هر سال آغاز و در پایان اسفندماه همان سال خاتمه می یابد .
ماده 8- نحوه پرداخت حق الزحمه ها
پرداخت حق الجلسات اعضای کمیسیونها و کارگروههای تخصصی و سایر هزینه های مربوط به فعالیت های توسعه ای کمیسیونها و کارگروههای تخصصی که متناسب با وظایف شرکتهای عضو سندیکا باشد با استفاده از توان تخصصی کارشناسان و مدیران شرکتها و سندیکا در راستای تحقق اهداف مصرح در اساسنامه و شورای عمومی سندیکا شکل می گیرد، متناسب با تعداد جلسات متشکله و گزارشات و اقدامات انجام شده و بر اساس ارائه گزارشات مکتوب توسط روسا و دبیران کمیته ها ، بنابه تشخیص دبیرکل و با هماهنگی خزانه دار سندیکا هر سه ماه یکبار پرداخت خواهد شد .
تبصره- پرداخت حق الزحمه و حق الجلسات اعضای هیات های داوری و حل اختلاف و هیاتهای حل اختلافات مالیاتی بر اساس پیشنهاد دبیرکل و تایید رئیس شورای عمومی خواهد بود .
ماده 9- ساختار سازمانی سندیکا :
بمنظور اجرای اهداف ، وظایف و مسئولیتهای شرکتهای مصرح در اساسنامه سندیکا ، چارچوب تشکیلاتی و سازمانی سندیکای بیمه گران ایران که شامل دبیرکل ، قائم مقام ، معاون ، مشاورین و کارشناسان و کارکنان ثابت و قراردادی و ... و متناسب با نیازهای توسعه ای صنعت بیمه و متضمن حمایت از حقوق و منافع صنفی اعضای سندیکا بوده و دارای قابلیت توسعه و پذیرش مسئولیت ها و اختیارات جدیدی که در راستای واگذاری بخشی از امور حاکمیتی بیمه مرکزی جمهوری اسلامی ایران به سندیکا باشد حداکثر ظرف مدت دوماه از تصویب این آئین نامه توسط دبیرکل سندیکا تهیه و پس از طرح و تصویب در شورای عمومی سندیکا لازم الاجراء خواهد بود .
تبصره - آئین نامه انضباطی کارکنان سندیکا حداکثر ظرف یکماه پس از تصویب چارت سازمانی در شورای عمومی توسط دبیرکل و باهمکاری خزانه دار سندیکا تهیه و پس از تایید رئیس شورا لازم الاجرا خواهد بود .
ماده 10- هرگونه تغییر در مواد و تبصره های این آئین نامه بنابه پیشنهاد دبیرکل و یا هر یک از اعضای شورای عمومی و با تصویب 3/2 اعضای شورای عمومی صورت می گیرد .
این آئین نامه در 10 ماده و 38 تبصره در جلسه مورخ هجدهم خرداد ماه یکهزار و سیصد و هشتاد ونه شورای عمومی سندیکای بیمه گران ایران بتصویب رسیده است و از تاریخ تصویب بمدت یک سال بصورت آزمایشی اجراء میگردد و مواردی که در این آئین نامه پیش بینی نشده است حسب مورد تابع قوانین و مقررات اساسنامه سندیکای بیمه گران خواهد بود
منبع : وب سایت سندیکای بیمه گران ایران
با احترام
برای دریافت مشاوره بیمه اینجا کلیک کنید