هر پایانه فروشگاهی به کمک یک شناسه یکتا برای سازمان امور مالیاتی، تعریف می‌شود. به صورتی که مودی بدون دریافت شناسه یکتا از سوی سازمان برای حافظه مالیاتی فعالیت خود، مجوز صدور صورت‌حساب برای مشتری نخواهد داشت.
شناسه حافظه مالیاتی پس از تکمیل فرآیند ثبت نام و تایید مشخصات پایانه فروشگاهی، از سوی سازمان امور مالیاتی به صورت پیامک برای مودی ارسال می‌شود.نکته: تاریخ شروع بهره‌برداری از پایانه فروشگاهی و حافظه مالیاتی، هم‌زمان با دریافت شناسه یکتای حافظه مالیاتی و استفاده از دستگاه کارتخوان می‌باشد. این اطلاع پس از راه‌اندازی دستگاه کارتخوان در سامانه ثبت می‌شود.
