طبق ماده 1 قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان حافظه مالیاتی فضایی برای ثبت و نگهداری اطلاعات صورت حساب‌های الکترونیک هر مودی است. هر حافظه مالیاتی یک کد شناسه یکتا دارد که توسط سازمان تعریف می‌شود. در هنگام ثبت نام، مودی می‌تواند کد حافظه مالیاتی خود را دریافت نماید. مودی برای ثبت اظهارنامه‌ها و صورتحساب‌های الکترونیک باید از حافظه الکترونیکی مالیاتی، استفاده کند. این حافظه می‌تواند به شکل سخت افزاری یا نرم افزاری باشد اما استفاده از آن زیر نظر سازمان امور مالیاتی خواهد بود.
