در مواقعی لازم است که اقامتگاه شرکت را تغییر داد. این موضوع باید حتما به وسیله صورت جلسه ای تحت عنوان صورتجلسه تغییر آدرس شرکت تنظیم و ثبت گردد.
- در این صورت جلسه میبایست شماره ثبت، شناسه ملی، سرمایه شرکت درج شود.
- مجمعی که در این خصوص تشکیل می شود متشکل از سهام داران با عنوان مجمع عمومی فوق العاده می باشد.
- در صورت جلسه تغییر آدرس شرکت شرکت می بایست میزان سهام هر سهامدار مشخص شود.
- نیازمند هیئت رئیسه ای متشکل از : ۱) رییس جلسه ۲) ناظر جلسه ۳) منشی جلسه ، است.
- دستور جلسه تغییر محل شرکت و اصلاح ماده مربوطه در اساسنامه می باشد.
در ادامه یک نمونه صورتجلسه تغییر آدرس شرکت آورده شده است:
بسمه تعالی
نام شرکت ……………………………………………………………………………….
شماره ثبت ……………………………………………………………………………….
سرمایه ثبت شده ……………………………………. ریال
در تاریخ ……………………………………………………….
ساعت …………………………………………………………….
مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکا/ اکثریت شرکا در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد. نام شرکا میزان سهم الشرکه .
. 1خانم / آقای …………………………………. دارای ………………………………. به ریال سهم الشرکه
۲. خانم / آقای …………………………………… دارای …………………………………… ریال سهم الشرکه
3. خانم / آقای ………………………………………. دارای…………………………………… ریال سهم الشرکه
۴. خانم / آقای ………………………………. دارای …………………………….. ریال سهم الشرکه
محل شرکت از (آدرس قبلی) تهران ………………………….
خیابان……………………….. ……………………………… کوچه…………………………………………………………….
پلاک …………………………………………… کدپستی …………………………………………..
تلفن ………………………………………………….
به آدرس جدید
): تهران ………………………………………………….. خیابان …………………………………………………………………. کوچه
………………………………………………………………. پلاک…………………………………………….. کدپستی
……………………………………… تلفن………………………………………….
انتقال یافت در نتیجه ماده ………………………………………………………….. اساسنامه به شرح فوق اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ………………………………………………………… احدی از شرکت (یا مدیر عامل در صورتی که از بین شرکا باشد)
یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکت ها نسبت به ثبت صورت جلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضای ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.
١. خانم / آقای………………………………….. امضا
2 خانم / آقای………………………………………………. امضا
3خانم / آقای ………………………………………………………………. امضا
4.خانم/اقای……………………………………..امضا
