من توی حقوق به افرادی که میرن مرخصی زایمان که حقوق ندارند ولی بیمه تکمیلی که دارن از طرف اداره پرداخت میشه و یک آیتمی به عنوان اضافه پرداختی کارکنان دارم و زمانی که برمی گردند سیستم به طور خودکار اضافه پرداختی شون رو از حقوقشون کم میکنه ولی به مشکلی که خورد الان یک نفرد کلا از اداره رفتند و پایان کار زدم براشون این فرد مثلا حدود 400 هزار تومان بدهکار است من توی سند حقوق جایی نشونش ندادم الان جایی هم نشون نمیده که این فرد بدهکاره ولی در کل 400 هزار تومان بدهکار است چه ثبتی میتونم از اول براش بزنم ؟