زمانی که یک آپارتمان دارای مالکین متعدد است، باید برای اجرای قوانین با رای همه مالکین نماینده ای تعیین شود. اما در صورتی که تعداد مالکین بیش از سه نفر باشد، باید با تشکیل مجمع عمومی میان خود مدیر یا مدیرانی برای اداره ی ساختمان انتخاب شوند. به طورکلی اداره و حفظ ساختمان، دریافت و پرداخت هزینه ها، بیمه ی آتش سوزی، تعیین سهم هر آپارتمان از هزینه ها، ممانعت از ارائه ی خدمات به مالکین بدهکار، مطالبه ی بدهی از بدهکاران طرح دعوی در دادگستری و مراجعه به اداره ی ثبت، از جمله وظایف مدیر محسوب می شود.
همانطور که گفته شد، در صورتی که تعداد مالکین در ساختمان از سه نفر تجاوز کند، مجمع عمومی مالکین تشکیل می شود. زمانِ تشکیل مجمع عمومی مالکین، در صورت که توافقنامه ای بین مالکین تنظیم نشده باشد،بر اساس اکثریت مطلق آرای مالکینی خواهد بود که بیش از نصف مساحت تمام قسمت های اختصاصی را مالک باشند و در صورت عدم حصول اکثریت مزبور،زمان تشکیل مجمع عمومی با تصمیم حداقل سه نفر از مالکین تعیین خواهد شد.در اولین جلسه مجمع عمومی، ابتدا رئیس مجمع عمومی تعیین خواهد شد و سپس در همان جلسه مدیر یا مدیرانی از بین مالکین و یا اشخاصی از خارج انتخاب میشود.
مجمع عمومی مالکین باید حداقل سالی یک بار تشکیل شود. برای رسمیت مجمع، حضور مالکین بیش از نصف مساحت تمام قسمت های اختصاصی با نماینده آنان ضروری است
