با سلام ،
شما باید به امور پرسنلی یا کارگزینی شرکت یا سازمان خود رجوع نموده از بخش مربوطه مطلع گردید ، ضمنا در فیش حقوقی شما مبلغی برای این امر کسر می گردد.