با سلام بیمه شدگان از زمانی که تحت پوشش سازمان تامین اجتماعی قرار می گیرند، می توانند پس از نام نویسی و دریافت شماره تامین اجتماعی / شماره بیمه ، ضمن مراجعه به یکی از شعب یا کارگزاری های رسمی سازمان تامین اجتماعی و ارائه مدارک لازم ، برای خود و افراد خانواده تحت تکفل دفترچه درمانی دریافت نمایند.
مدارک لازم برای دریافت دفترچه درمان اصل شناسنامه و کارت ملی بیمه شده اصلی و افراد خانواده تحت تکفل ( افراد تبعی ) اصل کارت خانوار و پروانه اشتغال به کار اتباع خارجی گواهی اشتغال به تحصیل در مورد فرزندان ذکور بالای 18 سال تکمیل فرم تعهدنامه مبنی بر عدم ازدواج و اشتغال در مورد فرزندان اناث بالای 19 سال ارائه نظریه کمیسیون پزشکی سازمان مبنی بر از کار افتادگی کلی در مورد فرزندان ذکور ، شوهر بیمه شده زن یا پدر و مادر بیمه شده اصلی گزارش بازرس فنی شعب سازمان مبنی بر کفالت بیمه شده اصلی بر پدر و مادر تکمیل فرم تعهدنامه از سوی بیمه شده زن درخصوص عدم پوشش بیمه ای شوهر یا ارائه گواهی حضانت فرزندان اصل و تصویر دفترچه آماده به خدمت یا گواهی اشتغال به خدمت از واحدهای نیروهای مسلح در موردافراد خانواده بیمه شده سرباز یک قطعه عکس از بیمه شده اصلی و افراد تبعی بالای 2 سال سن