در زیر یک نمونه نامه اخطار به پیمانکار بدلیل تاخیر در عملیات اجرایی آورده شده است.
موضوع: تذکر کتبی به دلیل تاخیر در پروژه
[نام پیمانکار]
با سلام و احترام
به استحضار میرساند که طبق قرارداد [شماره قرارداد] مورخ [تاریخ قرارداد]، پروژه [نام پروژه] بایستی تا [تاریخ مشخص] تکمیل میگشت که متأسفانه، ما شاهد تاخیر قابل توجهی هستیم. طبق بند [شماره بند قرارداد] قرارداد، هرگونه تاخیر در تحویل پروژه بایستی به اطلاع کارفرما می رسید که تا کنون چنین اطلاعرسانی از سوی شما صورت نگرفته است.
لذا از جنابعالی خواهشمند است تا تاریخ [مهلت مشخص] نسبت به اصلاح وضعیت و پیشرفت قابل قبول در پروژه اقدام نمایید. در صورت عدم پیشرفت، ناگزیر خواهیم بود اقدامات قانونی لازم را اتخاذ نماییم.
با تشکر از همکاری شما
[نام و امضای کارفرما]
