برای ثبت نام شرکت حقوقی ابتدا می بایست شخصی به عنوان نماینده تعیین شود. این شخص می بایست به صورت حقیقی در سامانه ثنا ثبت نام کرده باشد.
سپس نماینده با مدارک زیر به نزدیکترین دفتر خدمات قضایی برای ثبت نام ثنا مراجعه کند (از ثبت نام اینترنتی شرکت حقوقی در سامانه ثنا به دلیل مشکلات سامانه خودداری شود):