به طور کلی مراحل ابلاغ و وصول بدهی(حق بیمه، جرائم و خسارات) به صورت زیر انجام می شود
ابلاغیه
معمولاً هرگونه مطالبه حق‌بیمه توسط شعب تأمین اجتماعی ابتدا به کارفرما اعم از حقیقی یا حقوقی ابلاغ میگردد. نحوه ابلاغ به دو شکل میباشد:
- ابلاغ واقعی: این ابلاغ توسط مأمورین ابلاغ به شخص کارفرما (برای اشخاص حقوقی معمولاً به مدیرعامل شرکت)در مؤسسات ابلاغ میگردد و در صورتیکه مدیرعامل در شرکت حضور نداشته باشد به امور اداری یا دفتر شرکت ابلاغ و در ذیل نسخه ابلاغ شده نام و مشخصات مسئول امور اداری و مهر شرکت ثبت می شود.
به طور کلی در هرگونه ابلاغی که به افراد می‌شود، حتماً مشخصات فرد گیرنده ابلاغ، با ذکر تاریخ و روز و ساعت ابلاغ، قید میگردد.
- ابلاغ قانونی: در مواردیکه مسئولی در شرکت جهت دریافت ابلاغ حضور نداشته، یا درب کارگاه بسته و تعطیل باشد، مأمور ابلاغ فرم مخصوص را که اصطلاحاً فرم ده‌روزه نام دارد به درب کارگاه الصاق یا در محل شرکت تحویل می‌دهد،که درآن قید گردیده ظرف مدت ده‌روز کارفرمای شرکت و یا نماینده رسمی او با معرفی‌نامه به شعبه جهت اخذ اعلام بدهی مراجعه نماید. در صورتیکه چنین اقدامی از جانب کارفرما صورت نگیرد، بعد از ده‌روز مأمور ابلاغ بدهی حق‌بیمه را به شرکت ابلاغ قانونی مینماید،که در این حالت فردگیرنده مطرح نیست و مأمور ابلاغ اعلام بدهی را به درب کارگاه الصاق یا تحویل شرکت می‌دهد.
- در مواردی که کارفرما از تحویل ابلاغ بدهی امتناع ورزد،مأمور ابلاغ اعلام بدهی را به درب کارگاه الصاق نموده و با مهری که در ذیل نسخه دوم اعلام بدهی می‌زند، قید مینماید کارفرما از دریافت فرم مذکور امتناع ورزید. در این حالت تاریخ ابلاغ ملاک میباشد.
- در مواردی که کارفرما در زندان حضور داشته باشد، اعلام بدهی از طریق اداره زندانها در محل زندان به کارفرما ابلاغ میگردد.
- در مواردی که کارفرما در خارج از کشور حضور داشته باشد و شعبه را در این مورد مطلع نموده باشد ابلاغ به سفارتخانه ایران در کشور ذی‌ربط ارسال و از طریق سفارت به کارفرما ابلاغ و نتیجه آن به شعبه اعلام میگردد. در هر حال ابلاغ بدهی یا هرگونه مکاتبه‌ای در این خصوص از طریق اداره تشریفات وزارت امورخارجه صورت میگیرد و شعبه حق ابلاغ به صورت مستقیم را ندارد.
- کارفرما موظف است، هنگامیکه آدرس قانونی خود را تغییر می‌دهد، به صورت کتبی شعبه را مطلع نماید، در غیر این صورت ملاک آدرسی است که در روزنامه رسمی به ثبت رسیده و اقامتگاه قانونی کارفرما محسوب میگردد. بنابراین کلیه ابلاغ‌ها به این مکان صورت میگیرد.
اخطاریه
اخطاریه مرحله ای است که کارفرما بدهی قطعی شده را به سازمان نپرداخته، یا ترتیب پرداخت آن را نداده است. در صورتی که ظرف«48»ساعت پس از اخطاریه اقدامات قانونی لازم از طرف کارفرما به عمل نیاید، بدهی وارد مرحله اجرائیه میگردد.
اجرائیه
پس از قطعی شدن مطالبات، سازمان برای صدور اجرائیه به اشخاص حقیقی یا حقوقی مسئول (بدهکار) کتباً اخطار مینماید که ظرف 48 ساعت از تاریخ اخطار، بدهی خود را پرداخت کنند. در صورتیکه پس از ابلاغ اخطاریه نسبت به پرداخت بدهی ظرف مهلت 48 ساعت اقدام نشود، سازمان مطابق تشریفات مقرر در آییننامه(ماده50 قانون تامین اجتماعی) اقدام به صدور اجراییه مینماید.
چنانچه کارفرمایی نسبت به عملیات اجرایی سازمان بر اساس آیین نامه ماده«50» قانون تامین اجتماعی شکایت داشته باشد، میتواند با توجه به این که ماده 92 و93 آیین نامه مذکور به موجب رای دیوان عدالت اداری لغو شده، به مراجع قضایی مراجعه نماید.
با احترام
برای دریافت مشاوره بیمه اینجا کلیک کنید
